경남교육청, EDS 적극 활용으로 학교 행정업무 경감

경남 보고서·자주 찾는 보고서 제공과 시스템 자료 추출 활성화

2017. 07.11(화) 06:00

[경남/아침신문] = 경상남도교육청(교육감 박종훈)은 10일 교육정보통계시스템(EDS: EduData System)을 적극적으로 활용해 공문서 감축과 교직원 업무경감으로 학교현장의 만족도를 높이기 위해 노력하고 있다고 밝혔다.

 EDS는 기존 정보시스템(나이스, 나이스 교육통계, 에듀파인, 정보공시, 업무관리)의 축적된 통계 데이터를 끌어와 업무담당자들이 국정감사, 도의회 등 각종 요구자료 작성과 교육정책수립에 필요한 교육통계자료로 활용할 수 있도록 개발된 시스템이다.

 EDS는 학교 기본현황, 교직원현황 등 정형화된 통계 보고서 358종과 경남보고서 45종뿐만 아니라 업무담당자가 원하는 항목을 추출할 수 있도록 비정형 보고서도 제공한다.

 경남교육청은 공문서 감축을 위해 올해 상반기에 학교발송 공문과 각종 통계성 요구자료를 분석해 경남보고서 제공 확대, 자주 찾는 보고서 신설, EDS와 나이스‧에듀파인‧업무관리시스템 자료 추출 제공, 단계별‧사용자별 자료집계시스템 홍보 리플릿 제작・배부 등을 중점 추진했다.

 한편, 경남교육청에서 도교육청과 교육지원청에서 학교로 발송한 공문 월 5,000건씩을 자체 분석한 결과 지난해보다 자료집계시스템의 활용도가 대폭 증가하고 있어 도교육청이 교직원 행정업무를 효율화하기 위해 상당히 노력하고 있는 것으로 나타났다.

 지식정보과 손대영 과장은 “활용 가능한 통계보고서를 지속해서 추가 제공하고, 지식정보과로 협의 요청하거나 통계자료 요청 게시판에 신청하면 자료제공 가능 유무를 적극적으로 검토해 필요한 통계자료를 제공할 수 있도록 하겠다.”고 말했다.

이문석 jlms1024@hanmail.net        이문석 기자의 다른 기사 보기