광주시는 올해를 부서 간 협업을 통한 시정 혁신의 원년으로 삼고 조직 내 협업문화를 조성하기 위해 지난 4월 ‘협업 회의실’을 개설한 가운데, 협업 회의실은 청사 내 유휴공간을 활용해 90㎡ 규모로 조성됐으며, 기존 공공기관의 획일적인 이미지를 벗어나 카페처럼 편안하고 세련된 분위기로 꾸며 직원들의 자유로운 소통과 창의적 발상에 도움을 줄 수 있도록 했다. 

협업 회의실은 지난 2월 선정한 11개 광주형 협업과제 팀원들을 위한 전용 회의공간과 부서 간, 민‧관 간 모든 협업회의를 위해 활용하고 있으며, 청내 회의공간 부족 문제를 해소하고 공간을 효율적으로 활용하기 위해 협업회의 시간(오후 2~6시)을 제외한 시간대에는 모든 직원들과 공유하고 있다.

특히, 중식시간에는 직원들의 카페 및 도시락미팅 공간으로, 근무외 시간에는 동호회활동, 시정연구를 위한 모임공간으로도 이용되는 등 인기를 얻고 있다. 최근 광주청년정책 민관협업을 위해 협업회의실에서 청년위원회 전체회의를 진행한 청년 A씨는 “카페같이 편안하고 자유로운 분위기에서 토론하다 보니 더 많은 아이디어가 샘솟는 기분이었다. 앞으로도 자주 이용할 계획이다”며 협업회의실 이용 소감을 밝혔다. 

한편, 광주시 관계자는 “공간이 바뀌면 사람들의 생각과 행동도 변한다며 협업회의실은 기존 회의실과 다르게 회의 참여자들이 편안한 분위기에서 소통하고 창의력을 발휘할 수 있도록 설계했다며 앞으로 시청 회의공간이 시민들을 위해 창의적으로 일할 수 있는 공간으로 바뀌어 가기를 바란다”고 말했다.